Regulamin

Regulamin Wypraw Rowerowych rowerowewyprawy.pl
Organizatorem wypraw jest Adventure Way sp. z o.o, Mickiewicza 32/6 41-902 Bytom NIP 626-301-91-29 KRS 0000574339, reprezentowane przez Bartosz Kowalskiego, które jest właścicielem strony rowerowewyprawy.pl oraz fanpage’a na Facebook’u o nazwie: rowerowewyprawy

Regulamin określa zasady i reguły uczestniczenia w imprezach organizowanych przez Adventure Way Sp. z o.o zwanym dalej Organizatorem.

Właścicielem serwisu, fanpage’a i organizatorem wypraw jest Adventure Way Sp. z o.o ul. Mickiewicza 32/6 41-902 Bytom NIP: 626-301-91029 KRS 0000574339

Regulamin:
1. Regulamin stanowi integralną część umowy zgłoszenia udziału w imprezie organizowanej przez Adventure Way Sp. z o.o i zamieszczonej na stronie internetowej www.rowerowewyprawy.pl
2. Organizowane przez Adventure Way Sp. z o.o wyprawy mają charakter komercyjny.
3. Przy zawieraniu umowy udziału w wyprawie, uczestnik zobowiązany jest do wnikliwego zapoznania się z treścią Regulaminu.
4. Umowa udziału w wyprawie może być zawarta w imieniu innych osób tylko na podstawie pełnomocnictwa.
5. Aby dokonać rezerwacji udziału w wyprawie należy zarejestrować się w systemie rezerwacji pod adresem www.rowerowewyprawy.pl oraz zapisać się na wybraną przez siebie wyprawę.
6. Po spełnieniu warunków rezerwacji drogą elektroniczną zostanie przesłana umowa imprezy turystycznej.
7. Poprzez podpisanie umowy o udział w wyprawie, zgłaszający potwierdza iż:
a)zapoznał się i zaakceptował treść regulaminu,
b)wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z polityką prywatności
c)potwierdza prawdziwość danych podanych w umowie i zgłoszeniu.
8. Za osobę dokonującą rezerwacji uważa się pierwszą osobę wymienioną w zgłoszeniu.
9. Dokonanie rezerwacji posługując się nieprawdziwymi danymi osobowymi lub danymi osobowymi innej osoby bez ważnego pełnomocnictwa jest niedopuszczalne.
10. Osoba dokonująca rezerwacji jest zobowiązana poinformować wszystkie osoby wymienione w umowie rezerwacji o szczegółach dotyczących wyprawy
11. Umowa udziału w wyprawie może być zawarta wyłącznie przez osobę pełnoletnią.
12. Osoba małoletnia może uczestniczyć w wyjeździe wyłącznie w towarzystwie opiekuna prawnego lub za pisemną zgodą opiekuna prawnego.
13. Cena wyprawy wyrażona jest w złotych (PLN).
14. Cena jest ustalana przez Organizatora odrębnie dla każdej wyprawy.
15. Świadczenia zawarte w cenie są każdorazowo wymienione w opisie wyprawy.
16. Cena nie obejmuje: kosztów uzyskania paszportu, wizy, szczepień ochronnych i dodatkowych ubezpieczeń. Odpowiedzialność za ich uzyskanie spoczywa na uczestniku wyprawy.

17. Organizator zastrzega sobie prawo do podwyższenia ceny ustalonej w umowie udziału, jeżeli konieczność podwyższenia ceny wynika z przyczyn niezależnych od Organizatora i wynika z przyczyn wymienionych w umowie tj. podniesienie cen paliw, zmiany kursu walut.
18. O wzroście ceny uczestnik zostanie niezwłocznie poinformowany za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie poprzez sms, nie później jednak niż 21 dnia przed dniem wyjazdu.
19. Przy rezerwacji wyprawy w terminie wcześniejszym niż 30 dni przed rozpoczęciem wyprawy uczestnik ma do wyboru:

  1. dokonanie zapłaty częściowej w postaci uiszczenia zaliczki w wysokości ustalonej każdorazowo przy danej wyprawie
  2. dokonanie zapłaty całkowitej.

20. Rezerwacja w okresie krótszym niż 30 dni przed dniem rozpoczęcia wyprawy wymaga uiszczenia wpłaty 100%
21. Rezerwacja w okresie od 30 dni do 14 dni przed dniem rozpoczęcia wyprawy wymaga zapłaty całkowitej w ciągu 2 dni od dnia rezerwacji.
22. Rezerwacja dokonana w okresie do 14 dni poprzedzających dzień rozpoczęcia wyprawy, wymaga zapłaty całkowitej w dniu rezerwacji; potwierdzenie zapłaty winno zostać przesłane do pocztą elektroniczną.
23. Jeżeli uczestnik po uiszczeniu zaliczki nie wpłaci pozostałej kwoty najpóźniej 30 dnia przed dniem rozpoczęcia wyprawy Organizator zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy i nie zwrócenia wniesionej zaliczki.
24. Uczestnik może przenieść na osobę spełniającą warunki udziału w wyprawie wszystkie przysługujące mu z tego tytułu uprawnienia, jeżeli jednocześnie osoba ta przyjmie wszystkie wynikające z umowy udziału w wyprawie obowiązki.
25. Przeniesienie uprawnień jest skuteczne wobec Organizatora jeżeli uczestnik zawiadomi o tym w terminie umożliwiającym dokonanie zmiany danych uczestnika, nie później jednak niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia wyprawy
26. Organizator pobiera opłatę manipulacyjną w wysokości kosztów poniesionych w związku ze zmianą uczestnika wyprawy.
27. Za nieuiszczoną część ceny wyprawy oraz koszty poniesione przez Organizatora w wyniku zmian w umowie udziału, uczestnik i osoba przejmująca jego uprawnienia odpowiadają solidarnie.
28. Uczestnik może odstąpić od umowy udziału w każdym czasie, składając pisemne oświadczenie o odstąpieniu osobiście lub przez pełnomocnika za pomocą poczty e-mail.
29. W przypadku odstąpienia od umowy udziału w terminie 30 dni lub więcej przed rozpoczęciem wyprawy uczestnik ponosi koszty w wysokości poniesionych kosztów przez Organizatora – najczęściej równowartość wpłaconej zaliczki.
30. W przypadku odstąpienia od umowy udziału w terminie od 29 dni do 14 dni przed dniem rozpoczęciem wyprawy uczestnik ponosi koszty w wysokości 60% ceny wyjazdu.
31. W przypadku odstąpienia od umowy udziału w terminie krótszym niż 14 dni przed dniem rozpoczęciem wyprawy uczestnik ponosi koszty w wysokości 90% ceny wyprawy.
32. Jeśli kwota wpłaconej zaliczki będzie niewystarczająca do pokrycia kosztów odstąpienia od umowy udziału uczestnik zostanie poinformowany, o wysokości brakującej kwoty oraz terminie, w którym wymagana kwotę należy uiścić, jednak nie później niż w dniu rozpoczęcia wyjazdu.
33. Organizator może odwołać wyprawę z powodu braku wymaganego minimum uczestników (il. określona każdorazowo przy danej wyprawie), o czym niezwłocznie powiadomi uczestników, nie później jednak niż 14 dni przed dniem rozpoczęcia wyprawy. W przypadku odwołania wyjazdu

Uczestnik ma prawo wziąć udział w innym wyjeździe w takiej samej lub wyższej cenie za dopłatą, lub o niższej wartości za zwrotem różnicy przez Organizatora. Jeśli Uczestnik nie znajdzie dla siebie odpowiedniego wyjazdu jest mu zwracane 100% wpłaty.

34. Organizator zastrzega sobie prawo, do zmian kolejności dokonywania poszczególnych etapów tras wyprawy, jeżeli pomimo tych zmian program zostanie zrealizowany.
35. Organizator w stosownym czasie (najczęściej na 14 dni przed wyjazdem) zamieszcza informacje organizacyjne w panelu uczestnika oraz wysyła wiadomość sms na wskazany numer telefonu w systemie z informacją o pojawieniu się takich informacji organizacyjnych.

36. Organizator ma prawo do modyfikacji programu wyprawy w szczególności spowodowanych warunkami meteorologicznymi lub możliwościami kondycyjnymi uczestników.
37. Jeżeli w trakcie wyprawy uczestnik stwierdza wadliwe wykonanie programu, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Organizatora.
38. Uczestnik wyprawy zobowiązany jest posiadać odpowiednie i aktualne dokumenty umożliwiające odbycie podróży, wymagane przepisami państw, w których wyprawa będzie realizowana.
39. Dane osobowe uczestników wypraw oraz dokonujących rezerwacji będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

40. Uczestnik wyraża zgodę poprzez podpisanie umowy na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku w celach administracyjnych i statystycznych oraz w celu świadczenia usług marketingowych polegających na promowaniu wypraw rowerowych Organizatora.

Informacje dodatkowe:

  1. W czasie udziału w wyprawie należy przestrzegać zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym:

– kolumna może liczyć nie więcej niż 15 osób
– na przedzie grupy jedzie przewodnik, którego nie wyprzedzamy
– na drodze publicznej jeśli są dwie grupy odległość między nimi nie może być mniejsza niż 200 m.
– odległość rowerzystów w grupie powinna być bezpieczna tj. 3 – 5 m.
– dopuszczalna jest jazda 2 uczestników wycieczki obok siebie, jeśli nie stwarza to zagrożenia dla innych uczestników ruchu drogowego
– podczas jazdy w grupie każdy z uczestników zobowiązany jest do indywidualnego przestrzegania zasad bezpieczeństwa w ruchu drogowym

  1. Uczestnik wyprawy powinien posiadać:

– technicznie sprawny rower adekwatny do rodzaju wyprawy
– właściwy do warunków atmosferycznych ubiór
– KASK – zalecamy
– ważny dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport) podczas niektórych wypraw wymagana jest ważność min. 6 miesięcy.
– aktualną kartę EKUZ (w przypadku wypraw na terenie UE)

  1. Organizator nie bierze odpowiedzialności za zachowanie, niedostateczne przygotowanie do podróży, niestosowanie się do przepisów ruchu drogowego oraz wypadki spowodowane przez uczestników wycieczki oraz osób trzecich.

  2. Organizator nie bierze odpowiedzialności za rzeczy i inne mienie będące własnością uczestników wycieczki, które zostało zniszczone, zagubione lub skradzione.

  3. Wycieczkę prowadzi przewodnik, który dyktuje tempo, wybiera drogę, wyznacza osoby do pomocy przy prowadzeniu wycieczki.

  4. Organizator informuje również, iż spożywanie alkoholu podczas wypraw rowerowych jest dopuszczalne z zachowaniem lokalnego prawa, jednak w sytuacji wypadku osoby będącej pod wpływem alkoholu ubezpieczenie nie obowiązuje (mówią o tym OWU Ubezpieczyciela)